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工程咨询多业务管控系统 ECMS
兴安得力“工程咨询多业务管控系统”(ECMS)是基于广域网技术,利用IBM国际先进协同平台,自主开发的管理信息系统,系统整体设计基于SOA构架与泛在系统理念,能适应不同企业规模和应用需求。该产品主要能帮助工程咨询企业对繁杂的各类业务进行过程管控、质量管控、流程管理与数据收集与分析,解决企业多种业务的质量、成本及交期管控困难、知识积累困难、不能形成企业核心竞争力等问题。目前已经在上海及江浙地区拥有了不少用户,并为他们持续提供着优质的系统服务。
应用流程
功能介绍
合同管理:关注策划、强化过程
合同管理:从业务前期洽谈开始进行全周期跟踪,确保所有业务和潜在业务情况能被清晰了解到。提升合同的可控性,通过对合同执行的全过程进行控制,管住合同执行中可能发生的子项目,让管理层明确了解子项目所产生的产值。
资金管理:成本控制、利润最大
资金管理:业务进出款有据可循,对财务流程进行严格流程化管理,与业务密切挂钩,每笔财务数据有据可查。在系统内记录项目进款数量、付款情况、系统自动分析项目上资金入账情况,从而保证资金往来一清二楚。通过系统的流转审批功能,可以让项目上的领导能够快速查看出款情况、出款明细,决定是否支付款项,资金管控更加严格、高效,避免了由于人为因素导致的资金意外流出可能。
文档管理:知识积累、信息交互
文档管理:结合高速扫描仪,确保所有数据和文档的电子化管理、安全的权限管理与快速的模糊查询功能,形成企业知识库。系统能够对于企业历史文件以及档案进行分类有权限的管理。对于企业人员,可以在自己的权限范围内,查阅到企业各类执行文件。
人事管理:信息安全、获得保障
人事管理:
对于公司管理结构进行岗位的设置,明确各部门及岗位的职责,进一步明确与完善组织结构,为组织的良好发展提供基础。
对人员的招聘与录用过程全部通过信息化操作,将整个人员招聘的过程进行保留,随时可追溯,保证效率的同时也更符合公司的管理要求。
人事资料概览可以查看所有的人事资料信息,最终所有的人事资料信息表可以进行生成导出各类格式的文件,便于形成报表等功能。严密的权限设置保证人员信息高度安全。
业务管理:加强管控、规范流程
业务管理
招标代理:管理层可以通过系统时刻了解项目的实施情况,每个项目的参与人员都做了哪些工作,项目实施处于哪个阶段,真正实现项目情况尽在掌握之中。
审价业务:通过强计划性、流程性的管理,确保审价业务实施的可控。在系统中,我们始终围绕业务实施的过程建立清晰的业务先后逻辑顺序,同时规范表单的填写,并设置了质量监察环节,确保成果文件体现企业审价业务的卓越水准。
投资监理:通过概算、合同、签证变更之间建立关联并随时统计,帮助投资监理做到对工程项目财务情况全面掌控,系统可自动生成诸多报表,以确保投资监理业务执行的准确高效。